陕煤电力集团积极响应高质量发展需求,致力于将现代科技与传统能源产业深度融合。为进一步落实“降本增效”等发展要求,秉持“业财融合”的财务业态升级数字化发展理念,电力集团基于能源数智中心数字管控平台搭建的生产经营及全面预算管理平台于2024年完成相关建设内容,进入调试、优化运行阶段。这标志着陕煤电力集团在财务管理和资产管理领域迈出了坚实的一步,引领企业正式迈入数智化管理的新时代。
生产经营及全面预算管理平台包含合同系统模块、资产系统模块、预算系统模块等多项财务业务功能模块。通过平台中的合同系统模块,实现了合同管理的全面升级。业务人员可以随时随地进行合同的搜索、查看和下载,大大节约了存储、人力、物力和时间成本,显著提升了工作效率。同时,公司管理人员能够实时掌握每个合同的进展情况,根据支付进度与条件灵活制定资金计划,极大地提高了资金的使用效率。这一模块的实现,标志着合同管理迈入了数字化、智能化的新阶段。
图1 平台合同系统功能模块截图
平台的资产系统模块则为资产管理带来了革命性的变化。通过资产更新功能,每位财务工作人员都能查看并随时根据实际情况更改名下资产信息,使资产管理更加精细化。而资产追踪功能则利用条形码、RFID、NFC标签等多种技术,实现资产卡片与实物的精准对应。管理人员只需点击资产卡片,即可调出实物照片,确保账实相符。这一系统不仅改进了我们对资产管理的决策,还有效平衡了成本、风险、机会和绩效,提升了资产管理的效率和效果。
图2 平台资产系统功能模块截图
此外,平台的预算系统建立了完善的预算体系与制度。系统以全年生产目标、关键生产指标、非生产费用定额等多个关键指标为基础,编制了完善的预算计划。通过系统,整体预算被精细分解并下发至每个班组,明确了生产目标和责任落实。财务预算系统还协助公司制定全面的财务计划,包括收入、支出、投资和融资等,以确保实现组织的长期目标。同时,系统还帮助公司合理分配资源,确保各部门或项目按计划获得足够的资金支持。在成本控制方面,财务预算系统通过预测和监控支出,有效避免了超支和浪费,提高了财务效益。系统还为公司的决策提供了重要的参考依据,如投资决策、产品定价和市场拓展等,为公司的持续发展提供了有力支持。
图3 平台预算系统功能模块截图
通过生产经营及全面预算管理平台的全面应用,陕煤电力集团不仅实现了合同管理的全面升级、资产管理的革命性变革,还建立了完善的预算体系与制度,为公司的财务管理和业务发展提供了强有力的支撑。这一平台的成功运行,不仅极大地提高了工作效率,节约了成本,还提升了资金的使用效率和资产管理的精细化水平,为公司的决策提供了科学、准确的参考依据,为公司的持续发展注入了新的活力。下一步,电力集团将结合“23458”工作思路,不断探索和创新,充分利用数字化、智能化的技术手段,推动企业管理水平的全面提升,为实现企业的长远发展目标奠定坚实的基础。(邓浩波 王亦章)